O emissor de NF-e do Sebrae é, atualmente, o único software gratuito governamental para emissão de notas fiscais, apesar de mais de 90% das empresas já terem optado por utilizar um emissor pago. Por meio desse emissor, é possível:
O emissor gratuito do Sebrae surgiu em 2017, após serem descontinuados os projetos e a manutenção dos emissores da SEFAZ SP e da SEFAZ Maranhão, que eram os softwares utilizados pelos pequenos e microempresários até então. Confira abaixo um pequeno manual de como baixar e utilizar o emissor gratuito do Sebrae.
Apesar da baixa procura dos empresários pelo emissor gratuito do Sebrae, ele ainda é utilizado, principalmente por micro e pequenas empresas. Porém, como o Sebrae não oferece suporte técnico ou treinamento às empresas para uso do software, muitos empresários ainda têm dúvidas sobre como utilizar a plataforma.Confira, a seguir, um passo a passo de como usá-lo:
O primeiro passo para começar a utilizar o emissor gratuito do Sebrae é garantir que você tenha instalado o software JAVA no seu computador. Caso você não o encontre na relação de programas instalados, pode baixá-lo gratuitamente no site. Depois de instalado, abra a janela de configurações do JAVA e adicione o endereço do Sebrae como “exceção de sites” na aba de segurança. Em seguida, você deve fazer o download do emissor do Sebrae pelo site. Depois disso, basta instalar o software no seu computador e começar a utilizar. Na página de downloads, você encontrará duas categorias: versões de produção e versões de homologação. Escolha a opção mais atualizada da versão de produção para efetivamente emitir notas fiscais.
Antes de começar a emitir suas notas fiscais com emissor do Sebrae, é necessário que a sua empresa possua um certificado digital. Neste artigo, a gente te mostra o passo a passo para fazer isso. Depois disso, é necessário que sua empresa também seja credenciada na SEFAZ, para que seu CNPJ seja autorizado a emitir notas fiscais. Aqui você conhece os passos necessários, caso sua empresa esteja no Distrito Federal. Após essas etapas, sua empresa estará habilitada a emitir notas fiscais pelo software do Sebrae. Apesar de exigir mais etapas de preenchimento que o emissor DIGISAN, a emissão de notas fiscais no emissor do Sebrae não é complexa. Logo ao iniciar o programa e escolher emitir NF-e, você será redirecionado a um um processo de 4 passos:
Para te ajudar nessa tarefa, você deverá preencher cada campo com as informações adequadas para cada tipo de nota fiscal. Um dos passos fundamentais é definir qual o modelo e tipo de nota você precisará emitir.
Neste artigo você aprende como fazer isso!
Depois disso, você pode exportar os arquivos XML e enviar para seus clientes. O sistema também possui um sistema de backup, porém isso precisa ser feito sempre de forma manual, o que é uma desvantagem deste software gratuito, já que aumenta as chances de esquecimentos e perda de dados.
Veja também:
Como saber se você precisa mudar de emissor
Como dissemos no início, o emissor gratuito do Sebrae é o principal software gratuito governamental para emissão de notas fiscais, mas que, apesar disso, ele é usado por menos de 10% das empresas no Brasil. A explicação para essa baixa procura se deve às limitações de recursos da aplicação, à falta de suporte e ao risco de falhas e problemas com a emissão das notas, o que pode gerar perda de tempo e prejuízos enormes para as empresas.Algumas funcionalidades que o emissor gratuito não oferece:
No dia a dia, todas essas limitações podem gerar diversos problemas e perda de eficiência para empresas e escritórios contábeis, como:
Por essas e outras razões, é que mais de 90% dos empresários preferem optar por um software pago, que ofereça essas e muitas outras funcionalidades e atendam plenamente as necessidades dos seus negócios.
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Como escolher o melhor emissor de NF-e
Quando o assunto é eficiência, o emissor de notas fiscais e certificados digitais da DIGISAN é sempre a melhor escolha. Com ele você tem as melhores funcionalidades disponíveis para administrar melhor seu negócio. Confira:
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