A auditoria fiscal é uma ferramenta importante para o crescimento saudável de qualquer negócio, independentemente do seu tamanho ou setor de atuação. No entanto, por seu caráter técnico, pode se tornar um desafio para quem não tem experiência com o processo.
Fundamental para garantir a conformidade com as leis tributárias, a auditoria fiscal pode ser realizada tanto para evitar problemas quanto para otimizar a situação fiscal de uma empresa. Por isso, quando e com que frequência você deve fazer uma auditoria depende das suas necessidades específicas.
Neste artigo, vamos explicar a importância da auditoria fiscal e quais os 5 passos para executar esse processo de forma eficiente.
A auditoria fiscal é como um check-up das finanças do negócio, que mostra, por exames detalhados das contas, se a empresa está em dia com suas obrigações fiscais.
Além de garantir a conformidade fiscal, o processo é importante para evitar problemas legais e otimizar a gestão fiscal.
Veja, a seguir, alguns motivos importantes para realizar uma auditoria:
Caso você não tenha uma equipe experiente para realizar uma auditoria interna, pode ser recomendável contratar uma empresa especializada para realizar o trabalho. Assim, você terá uma avaliação mais correta e transparente, que reflita com precisão a realidade da empresa.
Seja qual for a sua decisão, é importante conhecer as etapas do processo para poder acompanhá-lo desde o planejamento até o monitoramento contínuo para garantir que a empresa permaneça em conformidade fiscal.
As principais etapas da auditoria fiscal envolvem:
A auditoria fiscal é de extrema importância para a saúde financeira e a conformidade da empresa com as leis tributárias. No entanto, é um processo complexo e pode exigir a assistência de profissionais qualificados.
Mas, para que você conheça o processo, vamos explicar a seguir o passo a passo para realizar uma auditoria fiscal:
O que você deseja alcançar com a auditoria? Defina claramente os objetivos e quais áreas e aspectos da empresa serão auditados para que você os alcance.
Envolva auditores qualificados e experientes, seja da sua própria equipe ou de uma empresa especializada. É fundamental que os profissionais dominem as leis fiscais e regulamentações da área.
Reúna todos os documentos financeiros e fiscais necessários, como:
Nesse ponto, quanto mais modernizada e organizada estiver a gestão, mais fácil será reunir todas essas informações. Em muitos casos, os arquivos digitais substituem muito bem os físicos e evitam papeladas desnecessárias, que acabam dificultando o trabalho dos auditores.
Avalie minuciosamente os documentos e dados para identificar erros, omissões ou inconsistências nos registros fiscais e financeiros e documente todas as irregularidades, sugerindo formas de corrigi-las.
Com base no relatório de auditoria, tome medidas para corrigir todas as irregularidades e garantir a conformidade com as leis fiscais.
Depois de aplicar as correções, monitore continuamente os processos fiscais da empresa e realize auditorias regulares para garantir a conformidade.
Como mencionamos antes, a auditoria fiscal não é apenas uma medida de conformidade, mas também uma estratégia para a saúde financeira da empresa, pois a protege de multas, ajuda a entender as finanças e contribui para uma tomada de decisões mais consciente.
Por tudo isso, uma auditoria bem conduzida pode ter excelentes resultados para uma empresa. Entre eles, estão:
Imagine que a sua empresa tenha direito a deduções ou benefícios fiscais e que, por não saber disso, você não está aproveitando a chance de pagar menos impostos. Uma auditoria pode descobrir esses créditos e ajudar a empresa a economizar em despesas fiscais.
A partir da auditoria, é possível ter uma visão clara e precisa da situação financeira da empresa, com receitas, despesas e obrigações fiscais bem definidas. Com isso, a tomada de decisões se torna mais assertiva e estratégica.
Os auditores são capazes de identificar erros ou omissões nos registros fiscais que podem criar complicações legais, despesas inesperadas e fazer a empresa perder a reputação e a confiança dos investidores, clientes e parceiros, o que afetaria negativamente os negócios
Ao garantir que os impostos sejam pagos corretamente e que os registros financeiros sejam precisos, a auditoria fiscal contribui para a saúde financeira geral da empresa, resultando em maior lucratividade, melhor capacidade de planejamento financeiro e mais recursos disponíveis para investimento e crescimento.
—-----------------
Como você viu, realizar uma auditoria fiscal contribui para a saúde financeira e a conformidade tributária de uma empresa e a protege de multas e penalidades fiscais.
E, na hora de auditar as contas, a gestão correta das notas fiscais é uma peça de grande importância. Afinal, as notas fornecem um registro preciso das transações financeiras, ajudam a identificar irregularidades e garantem que sua empresa esteja dentro das leis fiscais.
O emissor de notas fiscais da DIGISAN é projetado para simplificar o processo de emissão e gerenciamento de notas fiscais, economizar tempo e garantir que sua empresa cumpra todas as regulamentações.
Faça um teste gratuito do emissor da DIGISAN por 7 dias e fortaleça a conformidade fiscal da sua empresa.
Digisan Tecnologia Digital e Informática LTDA - ME
SCS Quadra 06 Bloco A Nº 141 Sala 106 Edifício Presidente Brasília - DF | CEP: 70327-900
