O avanço da tecnologia utilizada pela Receita Federal no cruzamento de informações possibilita que o mínimo desencontro de dados faça a sua empresa cair na malha fina.Para quem tenta burlar o fisco, os transtornos são grandes e incluem prejuízos financeiros altos, além de ficar sujeito a responder uma ação judicial. Neste artigo, vamos listar alguns erros que costumam fazer a empresa cair na malha fina, como é o caso divergência entre os valores obtidos com a emissão da famosa NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). Atente-se a eles e veja como evitar informações equivocadas e, consequentemente, grandes problemas.
Termo que tira o sono de muitos empresários e contribuintes, a malha fina é um procedimento de fiscalização que retém, na Receita Federal, declarações de Imposto de Renda de Pessoas Físicas e Pessoas Jurídicas, quando verificada a ocultação de recursos. Quando isso acontece, o contribuinte é chamado a corrigir as divergências e, não sendo prestados esclarecimentos suficientes, é aberta uma investigação, levando a sua autuação por sonegação fiscal.
As instituições financeiras são obrigadas a informar mensalmente à Receita Federal as movimentações financeiras dos seus clientes, tais como depósitos, transferências e saques. Se a Receita Federal percebe que há divergência entre os valores que foram declarados e os valores emitidos pelas instituições, tem-se como consequência a empresa cair na malha fina. Nesse momento serão exigidos esclarecimentos sobre as divergências encontradas, sendo possível a autuação por sonegação fiscal quando não solucionados com a documentação apresentada pelo contador.
Com a obrigatoriedade da emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), as empresas atualmente estão sujeitas a um maior controle por parte do fisco, que é capaz de cruzar informações como valores de compra e venda de mercadorias.Não ficar atento às possíveis irregularidades nas informações prestadas mensal e anualmente por meio da NF-e podem levar a empresa a cair na malha fina. Daí a importância da implementação de procedimentos internos organizados para a gestão da NF-e e utilização de sistemas que facilite o cumprimento das obrigações tributárias.
Assim como ocorre com as instituições financeiras, as administradoras de cartão de crédito são obrigadas a prestar mensalmente as informações sobre as movimentações realizadas por seus clientes.Se as vendas informadas pela administradora não forem compatíveis com as vendas emitidas por documento fiscal e declaradas à Receita, tem-se como consequência a empresa cair na malha fina. Mais uma vez a empresa será chamada a prestar esclarecimentos, a fim de evitar possível configuração de sonegação fiscal.
Por mais que você estude a legislação fiscal em que se enquadra o seu negócio, o contador é o profissional mais adequado para atender às necessidades tributárias da sua empresa. Um bom contador detém amplo conhecimento adquirido dos anos de estudos da lei e de vivência prática, além de se manter atualizado às constantes atualizações da legislação, o que reduz as chances da sua empresa ter problemas com fisco. Não contratar um contador e tentar fazer todo o trabalho sem a ajuda desse profissional acaba por aumentar as chances da sua empresa cair na malha fina.
Como vimos, um dos erros que podem levar sua empresa a cair na malha fina é a divergência entre os valores da NF-e.Quando ocorre a má gestão da NF-e, não sendo organizada a devida documentação contábil a fim de comprovar o cumprimento da lei, torna-se inviável a prestação de esclarecimentos à Receita Federal. Consequência disso é a configuração da sonegação fiscal e inúmeros prejuízos financeiros ao seu negócio.
Para reduzir os riscos de acabar colocando sua empresa na malha fina é essencial manter uma gestão sempre ativa, estabelecendo processos internos organizados e que sejam seguidos por todos colaboradores. Também é importante contar com o apoio da tecnologia e sistemas que contribuam com a automatização desses processos, de modo a torná-los mais assertivos e eficientes. Dentre os pontos listados, recomenda-se contar com um bom sistema para a emissão de notas fiscais, que garantirá para empresa benefícios como atualização automática de acordo com as mudanças na lei e maior agilidade na organização das obrigações tributárias. Além disso, a possibilidade de integração com o sistema de contabilidade contribui para que as informações prestadas ao fisco estejam menos sujeitas a erros. Contratar um emissor de NF-e eficiente pode contribuir para a segurança das informações e agilidade dos procedimentos. Na Digisan, oferecemos um teste grátis de nosso software para auxiliar suas questões fiscais. Clique aqui e solicite o teste.
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