Conseguir se planejar financeiramente é um passo importante para o sucesso pessoal e profissional. Afinal, é muito mais fácil atingir seus objetivos se você tem um roteiro bem pensado e organizado para seguir. Por isso, o planejamento financeiro empresarial faz tanta diferença para os negócios.
Além de definir metas e organizar ações, um planejamento ajuda a manter o foco no que é importante e no que precisa ser feito, mesmo quando surgem imprevistos e desafios.
Para quem está começando, é também uma forma de se estruturar e evitar erros que podem levar a prejuízos ou mesmo ao encerramento das atividades.
Neste artigo, vamos explicar o que é o planejamento financeiro empresarial, como ele ajuda o crescimento das empresas e traremos um passo a passo para você criar o seu roteiro para o sucesso.
Planejamento financeiro empresarial é um guia que analisa a realidade atual da empresa e projeta o futuro de forma mais segura, por estar embasado em dados e diagnósticos precisos.
Esse documento pode ser elaborado para definir metas mensais, anuais ou até de longo prazo, de acordo com os seus objetivos. Embora não possa determinar exatamente como será o andamento dos negócios, é uma forma de ter mais controle sobre o que será executado e até antecipar riscos para traçar planos de ação em caso de imprevistos.
Além disso, o planejamento financeiro contribui para a tomada de decisões estratégicas, como investimentos em novos produtos, abertura de filiais, redução de custos e melhorias de processos.
De forma geral, um planejamento financeiro inclui:
Um bom planejamento traz uma série de benefícios para o empreendedor, desde o entendimento da saúde financeira de sua empresa até oportunidades para escalar o seu negócio.
Por outro lado, sem esse guia, o gestor fica no escuro, sem saber qual sua realidade financeira, sem condições de controlar seu fluxo de caixa e gastando dinheiro e energia em projetos que não agregam para o crescimento da empresa.
Então, além de servir como um verdadeiro mapa para o empreendedor, o planejamento também contribui para:
Até aqui, você já entendeu como o planejamento financeiro empresarial é importante para o desenvolvimentos dos negócios. Mas por onde começar?
A seguir, trazemos um passo a passo para que você crie um planejamento eficiente:
Antes de projetar o futuro, é preciso entender o presente e qual a realidade atual da sua empresa. Avalie como seu negócio se posiciona no mercado, como está em relação à concorrência, quais os pontos fortes e fracos, onde há oportunidades de parcerias, que valores e benefícios você tem entregado ao seu público e quais os riscos que devem ser minimizados.
Para saber como está a saúde financeira da sua empresa, é preciso colocar na ponta do lápis o que entra e o que sai de dinheiro. Crie uma planilha para registrar seu capital de giro, seus custos fixos e variáveis, todas as fontes de renda da empresa, as receitas já disponíveis e as que vão entrar no futuro e, se possível, também os investimentos necessários para novas contratações ou aquisição de algum equipamento.
Com essa visão de onde sua empresa está e como anda sua saúde financeira, você já está apto a definir objetivos para curto, médio e longo prazo. Trace metas claras, que possam ser mensuradas, determine prazos para alcançá-las e equilibre ousadia com bom senso para que os objetivos sejam realistas e possíveis de serem atingidos.
Mesmo que você tenha o melhor planejamento financeiro, há fatores externos e imprevistos que podem colocá-lo em xeque. Então, é importante estar preparado para o que não está programado. Para isso, avalie quais os cenários financeiros possíveis no período de execução de seu planejamento e crie versões para um quadro mais otimista e um mais pessimista, definindo ações para cada um dos casos.
Com suas metas definidas e seus cenários desenhados, foque em elaborar um plano de ação que te ajude a alcançar os objetivos. Inclua um cronograma viável de tarefas a serem realizadas, já especificando quem será o responsável por elas, qual o prazo para conclusão e quais setores estarão envolvidos em cada processo. Não esqueça de indicar como será mensurado o atingimento da meta, para medir o sucesso das ações.
O seu planejamento também deve levar em conta a sustentabilidade da empresa. Para que a conta feche, a receita precisa suprir os custos, por isso, a definição do preço a ser cobrado por seus produtos e serviços é tão importante. Para fazer uma boa precificação, leve em conta fatores como mercado, concorrência, custos de produção e margem de lucro.
Para analisar se o seu planejamento financeiro está funcionando ou não, é preciso organizar as informações. Todas as movimentações financeiras devem ser lançadas diariamente em uma planilha de controle que permita entender como as ações estão performando, se há problemas que devem ser corrigidos, quais estratégias estão dando certo e, claro, se suas metas estão sendo cumpridas.
Analisar o que funciona e o que não funciona para o crescimento da sua empresa deve ser um trabalho habitual. Como já comentamos, nem sempre o seu planejamento poderá ser seguido à risca e é preciso estar aberto a avaliá-lo constantemente e fazer os ajustes necessários para que os resultados melhorem sempre mais.
Para ter mais agilidade e flexibilidade tanto na elaboração quanto na execução do seu planejamento financeiro empresarial, aproveite o suporte que os avanços tecnológicos oferecem a cada dia.
Com ferramentas eficientes, é possível manter os dados em ordem, controlar as finanças, acompanhar o fluxo de trabalho e ter uma melhor visibilidade na hora de tomar decisões. Um sistema de gestão fiscal integra as atividades de vendas com o setor financeiro, emissão de notas e contabilidade de forma a otimizar seu tempo e aumentar sua produtividade.
Para ter tudo isso com um excelente custo-benefício, solicite agora um teste gratuito do emissor de notas fiscais da Digisan.
Digisan Tecnologia Digital e Informática LTDA - ME
SCS Quadra 06 Bloco A Nº 141 Sala 106 Edifício Presidente Brasília - DF | CEP: 70327-900
