O Certificado Digital funciona como uma assinatura para garantir a autenticidade de documentos no ambiente virtual. A diferença é que, enquanto a assinatura é permanente e te acompanha ao longo da vida, o certificado tem uma data de validade, que varia entre 12 e 36 meses.
Mas o que fazer quando o Certificado Digital expira? Assim como outros serviços, quando ele vence é preciso renová-lo para continuar utilizando.
Então, se você não sabe como atualizar o seu certificado, descubra neste artigo o passo a passo para recuperá-lo sem complicações.
O Certificado Digital é um documento eletrônico que funciona como uma assinatura digital, com validade jurídica, que permite a identificação segura de pessoas físicas e jurídicas na internet.
Ele tem uma ampla gama de usos em diversas áreas, proporcionando segurança e autenticidade em transações eletrônicas.
Conheça, a seguir, alguns dos seus possíveis usos.
Permite assinar digitalmente documentos eletrônicos, conferindo validade jurídica, autenticidade e integridade.
Permite o acesso seguro a sistemas online, como portais do governo (alguns exemplos são o e-CAC, Receitanet, Caged e SPED), sistemas de empresas e bancos e outros, garantindo a identificação segura do usuário.
Empresas podem usar o Certificado Digital para emitir NF-e, garantindo a autenticidade e integridade do documento fiscal.
Utilizado por empresas para realizar transmissões seguras de informações relacionadas ao FGTS e outras obrigações trabalhistas.
O Certificado Digital é essencial para o acesso a serviços online da Receita Federal, como a entrega da Declaração do Imposto de Renda, consulta de situação fiscal, entre outros.
Esses são apenas alguns exemplos dos muitos usos do Certificado Digital, evidenciando sua importância na segurança e autenticidade das transações eletrônicas nos dias de hoje.
A expiração do Certificado Digital pode trazer alguns problemas. O principal deles é, sem dúvidas, deixar de emitir notas fiscais. Então, surge a dúvida: o que fazer nesses casos?
O primeiro passo é manter a calma. Afinal, não há um prazo limite para a renovação. No entanto, não deixe para última hora e faça a solicitação o quanto antes, a fim de evitar complicações.
Algumas das possíveis consequências de não ter um Certificado válido vão desde a impossibilidade de emitir notas, como já foi dito, até o atraso de processos legais e a interrupção de transações bancárias. Ou seja: dificuldades que podem comprometer as atividades do seu negócio.
Está com o Certificado Digital vencido? Vamos ensinar você a fazer a renovação diretamente pelo sistema DIGISAN.
Confira os passos!
Entre no portal DIGISAN e faça seu login para acessar sua conta de usuário.
Na área de renovação, escolha o tipo de documento que você precisa renovar: e-CNPJ, e-CPF ou certificado de NF-e.
Escolha a versão do certificado que pretende emitir.
Efetue o pagamento do seu Certificado Digital de forma segura e conveniente.
Agende o processo de validação do seu certificado. Isso pode ser feito presencialmente ou mesmo por uma chamada de vídeo.
Após a validação, chegou a hora de emitir o seu Certificado Digital e começar a usá-lo!
Depende. Na maioria das vezes, a emissão de um novo Certificado Digital costuma levar, no máximo, 3 dias a partir da data de solicitação.
Após o pedido, é importante verificar o quanto antes a disponibilidade para a validação do processo. Depois dessa etapa, você geralmente recebe uma resposta no mesmo dia ou, no máximo, no dia seguinte.
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Agora que você já sabe o que fazer se o Certificado Digital expirou, não há motivo para preocupações. Afinal, não é difícil recuperá-lo e continuar realizando suas atividades eletrônicas com segurança.
No entanto, é prudente manter o certificado sempre dentro do prazo para evitar problemas de andamento do seu negócio.
Caso precise renovar o seu certificado ou mesmo adquirir um, conte com a DIGISAN. Muito mais do que um emissor de notas fiscais, a DIGISAN é uma parceira comprometida em facilitar as rotinas de empreendedores como você.
Para conhecer nossos serviços, faça um cadastro online e teste gratuitamente nosso sistema por 7 dias.
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