Como faço para emitir nota fiscal no Mercado Livre?

Se você é um vendedor que utiliza o Mercado Livre como plataforma de comércio eletrônico, a emissão de nota fiscal é um passo fundamental para manter sua operação em conformidade com as regulamentações fiscais. 

E isso não é apenas uma exigência legal, mas também uma prática que aumenta a credibilidade da sua loja, reforçando a confiança dos clientes e contribuindo para o sucesso do seu negócio virtual.

Além disso, a emissão de notas fiscais permite que você acompanhe suas vendas, controle seus lucros e despesas, e ainda pode simplificar a gestão contábil.

No entanto, o processo de emissão de nota fiscal pode parecer desafiador à primeira vista, especialmente para aqueles que estão começando ou não estão familiarizados com a burocracia fiscal. 

Neste artigo, vamos te dar todas as informações necessárias para emitir suas notas fiscais no Mercado Livre, desde o registro de sua empresa até a emissão da nota fiscal.

Quem precisa emitir nota fiscal no Mercado Livre?

Se você tem um CNPJ e se enquadra nos regimes Lucro Presumido, Lucro Real ou Simples Nacional, precisa emitir nota fiscal para vender no marketplace.

Mas, se você é um Microempreendedor Individual, pode estar pensando: “Sou MEI. Preciso emitir nota fiscal no Mercado Livre?”. Nesse caso, vale a regra geral para emitir nota fiscal como MEI: a emissão só é obrigatória se você vender para outra pessoa jurídica. Caso negocie com pessoa física, está isento.

E se o vendedor foi uma pessoa física? A plataforma determina um limite máximo de R$ 12 mil para vender como pessoa física, sem a emissão de nota fiscal. Quando esse valor é ultrapassado, será necessário começar a emitir NF-e.

Quais os requisitos para emissão de nota fiscal no Mercado Livre?

Para que você possa emitir notas fiscais diretamente pela plataforma do ML, é preciso atender a alguns requisitos, como:

• Ter um CNPJ habilitado na Secretaria da Fazenda do seu estado para emissão de NF-e;
• Atualizar seu cadastro no Mercado Livre com as mesmas informações da Sefaz;
• Obter um Certificado Digital do modelo A1;
• Ser optante do Simples Nacional ou do Regime Normal. 

Como configurar o emissor de nota fiscal do ML?

O marketplace oferece um sistema próprio de emissão de NF-e. Para utilizá-lo, você precisará primeiro fazer uma série de configurações. A seguir, vamos te mostrar como realizar o seu cadastro: 

• Faça login na sua conta e acesse “Meus dados”.
• Em seguida, clique em “Configurações” e em “Preferências de venda”.
• Selecione a opção “Emita suas NF-e mais rapidamente com o nosso emissor integrado”.
• Insira seus dados como pessoa jurídica e anexe o Certificado Digital A1.
• Depois disso, configure todos os dados que serão exibidos nas suas notas fiscais e defina os impostos que serão aplicados.
• Valide as informações para garantir que os dados sejam carregados corretamente, evitando erros nas faturas.

Como emitir nota fiscal no Mercado Livre?

Emitir nota fiscal no Mercado Livre é uma etapa essencial para garantir a legalidade das suas transações e manter a credibilidade dos seus negócios. Veja, neste passo a passo, como emitir a NF-e após uma venda:

Acesse o emissor de notas fiscais da plataforma

Depois de fechar um negócio, acesse o faturador do ML pela tela de vendas. 

Preencha os dados da sua empresa

No sistema do Mercado Livre, insira as informações referentes à sua empresa e adicione seu Certificado Digital. Essa etapa só precisará ser feita uma vez. Nas vendas seguintes, os  dados serão importados automaticamente.

Insira as informações do produto

Forneça as informações relativas aos produtos que você está vendendo.

Confira os dados do cliente

A plataforma do Mercado Livre importa os dados dos consumidores automaticamente, mas é importante que você revise as informações para garantir que não haja erros.

Emita a nota fiscal

Depois de conferir todos os dados, você pode emitir a nota fiscal e enviá-la ao comprador por e-mail, anexando o arquivo XML ou o Danfe, em PDF, como comprovante.

Imprima a nota para envio

Pela plataforma, você também pode imprimir a nota fiscal para enviá-la com o produto físico para o seu cliente.

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Neste artigo, você viu como é o processo de emissão de notas fiscais no Mercado Livre. Além de uma obrigação legal, essa prática contribui para a credibilidade da sua loja, constrói a confiança dos clientes e demonstra transparência em suas operações. 

Emitir as NF-e em suas vendas também facilita o controle financeiro, simplifica a contabilidade e ajuda a evitar problemas futuros com as autoridades.

Então, se você está em busca de uma solução eficiente para emissão e gestão fiscal, o emissor de notas fiscais da DIGISAN é a ferramenta certa para facilitar a sua rotina.

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