Como renovar um certificado digital?

Assim como uma assinatura, o certificado digital é uma forma de reconhecer a autenticidade de documentos de pessoas físicas e jurídicas no ambiente virtual.

No entanto, ao contrário da assinatura, que é definitiva, o certificado digital precisa ser renovado de tempos em tempos, já que uma possui uma validade que costuma ser de 12 a 36 meses. Daí você pode perguntar: mas como renovar um certificado digital?

O primeiro passo para atualizar esse documento digital é por meio de uma Autoridade Certificadora (AC). Caso isso não seja feito, você e sua empresa podem ter problemas com órgãos fiscalizadores, além de ficar impedida de emitir notas fiscais, já que a emissão de NF-e exige a certificação digital.

No artigo de hoje, a gente te mostra o passo a passo de como renovar seu certificado digital.

Leia também:

O que ocorre quando o certificado digital vence?

Quais os tipos de certificados digitais e como escolher o meu?

Quais os requisitos para renovar o certificado digital?

Para renovar seu certificado, primeiro é preciso que ele esteja válido, ou seja, não tenha ultrapassado seu prazo de validade. O ideal é que a solicitação seja feita pelo menos 30 dias antes do vencimento, para que haja tempo hábil para resolver qualquer pendência.

Para certificados do tipo A1, o prazo de validade é de 1 ano, enquanto os do tipo A3 possuem uma vida útil maior, de 3 anos. Então, fique atento ao modelo do seu certificado para evitar transtornos.

No caso de pessoas físicas, é exigido documento de identificação com foto, como RG ou CNH, além de CPF e comprovante de residência atual, de no máximo 3 meses.

Caso o certificado seja feito no nome de sua empresa, também será necessário apresentar:

• Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).
• Contrato social ou estatuto que confirme a constituição da empresa.
• Comprovantes referentes a alterações que tenham sido feitas no documento de constituição.

Quais são as etapas para renovar um certificado digital?

Renovar o certificado digital não é um processo complicado, mas exige atenção a alguns detalhes, como o tipo de certificado e a organização de documentos solicitados no processo.

Veja, a seguir, quais os passos para a atualização:

Solicitação

Acesse o site da Autoridade Certificadora escolhida e faça seu login para entrar na área de usuário. Depois, localize a área de renovação do certificado digital e selecione o tipo de documento entre e-CNPJ, e-CPF ou certificado NF-e, de acordo com sua necessidade.

Selecione entre as versões disponíveis. Geralmente, as opções são:

• certificado A1;
• certificado A3;
• certificado A3 + leitora;
• Token.

Pagamento

Uma vez escolhido o certificado digital que será renovado, você deve selecionar a forma de pagamento. Os valores variam entre R$ 150,00 e R$ 300,00, dependendo da AC escolhida.

Conclua o pagamento para passar à etapa seguinte.

Agendamento da validação

Depois do pagamento, é necessário agendar a validação do certificado digital, informando o CPF ou CNPJ do titular. Atualmente, a validação pode ser feita de forma presencial, remota ou por videoconferência.

Emissão

A partir da aprovação na validação cadastral, é possível emitir o certificado digital renovado. O prazo limite para a emissão é a data de validade do antigo certificado. Se você perder esse prazo, será necessário fazer uma nova solicitação.

Depois da emissão finalizada, você precisa instalar o certificado digital em seu computador e, então, ele está pronto para ser utilizado.

Quais são os riscos de ficar sem o certificado digital?

Estar atento à validade do certificado digital e renová-lo dentro do prazo são fundamentais para garantir segurança e evitar problemas para você e sua empresa. Isso porque, caso seu certificado esteja vencido, o documento é cancelado pela autoridade certificadora.

Em algumas cidades, como Brasília, o certificado digital é exigido inclusive para o microempreendedor individual (MEI), por isso, quem está enquadrado nessa categoria também precisa obter e renovar o documento.

Sem o certificado digital, você fica sujeito a problemas, como:

• Impedimento de emitir notas fiscais eletrônicas.
• Perda de validade jurídica de documentos.
• Impossibilidade de acessar alguns serviços como a Receita Federal.
• Restrição para realizar transações bancárias online.

Para evitar esse tipo de transtorno, mantenha seu certificado sempre dentro do prazo de validade.

Caso precise renovar o certificado digital, conte com a DIGISAN. Somos referência em soluções tecnológicas, oferecendo diversos serviços, como certificação digital, emissor de notas fiscais, parcerias com contadores, entre outros.

Acesse nosso site para mais informações.

Renove seu certificado digital e evite problemas no futuro.